З кожним із нас траплялась ситуація неотримання/несвоєчасного отримання листів.
Здавалось би, не отримав вчасно лист та й не біда. Однак, з юридичної точки зору, така ситуація може мати негативні наслідки.
В питаннях з податковою через неотриманий/невчасно отриманий лист можна пропустити строки на оскарження, що робить неможливим захист порушеного права.
Як показує практика, кожна друга проблема з податковою виникає саме через неотримання/невчасне отримання її листів.
Так серед найпопулярніших наслідків неотримання поштових відправлень податкової є:
внесення в перелік ризикових платників
блокування ПН/РК
пропуск строків на оскарження актів/ППР
накладення штрафів
проведення податкової перевірки
донарахування з податків та зборів
В податковому законодавстві, документи вважаються врученими, якщо вони надіслані за адресою отримувача рекомендованим листом з повідомленням про вручення.
Визначальним є факт відправлення, а чи отримано лист чи ні не має значення. Тому, необхідно дбати за отриманням листів на вашу адресу.
Для цього необхідно:
Укласти договір з Укрпоштою, в якому вірно вказати повну адресу та зручний спосіб доставки (часто відсутній номер офісу, а/с тощо, що унеможливлює вручення пошти).
Налагодити оперативне отримання відправлень. Оскільки, датою отримання листа є дата поштового відділення в повідомленнях про вручення та штампі.
Призначити відповідальну особу за отримання листів та оформлення довіреності, регулярна перевірка наявності відправлень, оренда «юр. адреси» з «поштовим супроводом», смс інформування тощо.
Пам’ятати про необхідність щорічного переукладення договору з Укрпоштою.
Як бачимо, це не так складно.
Ці прості кроки мінімізують настання негативних наслідків.
До відома:
Терміни зберігання листів на відділенні Укрпошти:
простий лист (просте поштове відправлення) – 30 календарних днів
рекомендований (реєстроване поштове відправлення) – 30 календарних днів
рекомендований «Експрес» – 14 календарних днів
рекомендований з позначкою «судова повістка» – 5 календарних днів
цінний лист (з оголошеною цінністю та описом) – 30 календарних днів.
Ірина Нараєвська для “Бухгалтер 911”
